[Oest-bestplus] Ændringsforslag til næste ØB møde til "Forretningsorden for PROSA/ØST, besluttet 2022-11-8."

[Peter Ussing]

Kære alle,

Her mine forslag til ændringsforslag til den nu vedtagne forretningsorden
for ØST bestyrelsen.

Med venlig hilsen

Peter Ussing


*Forslag til ny formulering  af punkt 1.1*

1.1. Bestyrelsen vælger af sin midte:

- en kasserer og eventuelt en kasserer-suppleant

- 2-3 medlemmer af et forberedelsesudvalg

-   2 medlemmer af Captain Kirk udvalget

-  efter bestyrelsens beslutning en stedfortræder for den
sekretærressource, som forbundet måtte tildele til udførelse af
bestyrelsens sekretæropgaver.

- efter bestyrelsens beslutning, kan bestyrelsen når det  skønnes
nødvendigt, jf. vedtægternes §8, stk. 4, vælges en formand for ØST
bestyrelsen


*Forslag til ny formulering  af punkt 1.4*

1.4. Referentposten varetages normalt af en sekretariatsressource fra
PROSA. Når dette ikke  er muligt går referentposten på skift mellem de
valgte bestyrelsesmedlemmerne. Når det er muligt udpeges referenten på
forhånd, f.eks. på det forudgående bestyrelsesmøde. Referenten udarbejder
et fyldigt og fyldestgørende referat over bestyrelsens møder.
Mødedeltagerne har ret til at få optaget særstandpunkter i referatet.
Referenten er ansvarlig for at udsende referatet til resten af bestyrelsen
samt til VEST-bestyrelsen på mail. Hvis der ikke er indkommet
ændringsforslag indenfor 14 dage, opfattes referatet som godkendt.


*Forslag til ny formulering af punkt 2.3 *

2.3. Bestyrelsen kan *udpege* faste observatører til bestyrelsesmøderne.
Disse indkaldes fast efter samme regler som bestyrelsen.

*Forslag til ny formulering af punkt 3.1 *

3.1. Bestyrelsen vedtager snarest efter sin konstituering en mødeplan for
kommende bestyrelsesmøder. Disse møder lægges om muligt umiddelbart forud
for et møde i hovedbestyrelsen. Møderne afholdes fast fra kl. 18:00.

Klokken 17.30 inden møderne, serveres der middag for de medlemmer, som ikke
har meldt afbud til mødet. Det er muligt at melde afbud til middagen alene.

Sammen med mødeplanen etableres en liste over hvilke bestyrelsesmedlemmer,
der skal være mødeleder på hver møde.

Et ordinært møde betragtes som lovligt indkaldt, hvis indkaldelsen følger
proceduren fra forretningsordenens § 1.5.

*Forslag til ny formulering af punkt 5.3*

5.3. Hvis et bestyrelsesmedlem ikke melder afbud til to eller flere på
hinanden følgende møder kan bestyrelsen udpege en suppleant til fast
bestyrelses medlem.

*Forslag til ny formulering af punkt 5.4*

5.4. Bestyrelsen kan, efter anmodning herom, give et bestyrelsesmedlem
orlov fra bestyrelsesarbejdet for en periode.

*Forslag til ny formulering af punkt 6.3 *

6.3 Bestyrelsen kan over mail træffe beslutninger med mindst 5 stemmer for.
Når der fra sekretariatet udsendes forslag til beslutning over mail, er de
valgte bestyrelsesmedlemmer forpligtet til at svare inden for 3 arbejdsdage.
-------------- næste del --------------
En HTML-vedhæftning blev fjernet...
URL: <http://lister.prosa.dk/pipermail/oest-bestplus/attachments/20231122/347c45eb/attachment.htm>