<div dir="auto"><div style="word-wrap:break-word" dir="auto">


<p style="text-align:justify">Kære alle,</p><p style="text-align:justify">Her mine forslag til ændringsforslag til den nu vedtagne forretningsorden for ØST bestyrelsen.</p><p style="text-align:justify">Med venlig hilsen</p><p style="text-align:justify">Peter Ussing</p><p style="text-align:justify"><br></p><p style="text-align:justify"><b>Forslag til ny formulering  af punkt 1.1</b></p><p style="text-align:justify">1.1. Bestyrelsen
vælger af sin midte:</p><p style="text-align:justify">- en kasserer og eventuelt en kasserer-suppleant</p><p style="text-align:justify">- 2-3 medlemmer af et forberedelsesudvalg</p><p style="text-align:justify">-   2 medlemmer af Captain Kirk udvalget</p><p style="text-align:justify">-  efter bestyrelsens beslutning en stedfortræder for den sekretærressource, som
forbundet måtte tildele til udførelse af bestyrelsens sekretæropgaver.</p><p style="text-align:justify">- efter bestyrelsens beslutning, kan bestyrelsen når det  skønnes nødvendigt, jf. vedtægternes §8, stk.
4, vælges en formand for ØST bestyrelsen</p>

<p style="text-align:justify"><br></p>

<p style="text-align:justify"><b>Forslag til ny formulering  af punkt 1.4</b><br></p>

<p style="text-align:justify">1.4. Referentposten varetages normalt af en sekretariatsressource fra PROSA. Når dette ikke  er muligt går referentposten på skift mellem de valgte bestyrelsesmedlemmerne. Når det er muligt udpeges referenten på forhånd, f.eks. på det
forudgående bestyrelsesmøde. Referenten udarbejder et fyldigt og fyldestgørende
referat over bestyrelsens møder. Mødedeltagerne har ret til at få optaget
særstandpunkter i referatet. Referenten er ansvarlig for at udsende referatet
til resten af bestyrelsen samt til VEST-bestyrelsen på mail. Hvis der ikke er
indkommet ændringsforslag indenfor 14 dage, opfattes referatet som godkendt.</p>

<p style="text-align:justify"><br></p>

<p style="text-align:justify"><b>Forslag til ny formulering af punkt 2.3 </b></p>

<p style="text-align:justify">2.3. Bestyrelsen
kan <u>udpege</u> faste observatører til bestyrelsesmøderne. Disse indkaldes fast efter
samme regler som bestyrelsen.</p>

<p style="text-align:justify"><b>Forslag til ny formulering af punkt 3.1 </b><br></p>

<p style="text-align:justify">3.1. Bestyrelsen
vedtager snarest efter sin konstituering en mødeplan for kommende
bestyrelsesmøder. Disse møder lægges om muligt umiddelbart forud for et møde i hovedbestyrelsen. Møderne afholdes fast fra kl.
18:00. </p><p style="text-align:justify">Klokken 17.30 inden møderne, serveres der middag for de medlemmer, som ikke har meldt afbud til mødet. Det er muligt at melde afbud til middagen alene. </p><p style="text-align:justify">Sammen med mødeplanen etableres en liste over hvilke bestyrelsesmedlemmer, der skal være mødeleder på hver møde.</p><p style="text-align:justify">Et ordinært møde betragtes som lovligt indkaldt, hvis indkaldelsen
følger proceduren fra forretningsordenens § 1.5.</p><p style="text-align:start"><span style="text-align:justify"><b>Forslag til ny formulering af punkt 5.3</b></span><br></p>

<p style="text-align:justify">5.3. Hvis et bestyrelsesmedlem ikke melder afbud til to eller flere på hinanden følgende møder kan bestyrelsen udpege en suppleant til fast bestyrelses medlem.</p><p style="text-align:justify"><b>Forslag til ny formulering af punkt 5.4</b><br></p>

<p style="text-align:justify">5.4. Bestyrelsen
kan, efter anmodning herom, give et bestyrelsesmedlem orlov fra bestyrelsesarbejdet for en periode.</p>

<p style="text-align:justify"><b>Forslag til ny formulering af punkt 6.3 </b><br></p>

<p style="text-align:justify">6.3 Bestyrelsen kan
over mail træffe beslutninger med mindst 5 stemmer for. Når der fra sekretariatet udsendes forslag til beslutning over mail, er de valgte bestyrelsesmedlemmer forpligtet til at svare inden for 3 arbejdsdage.</p>

<p style="text-align:justify"><br></p>

<p style="text-align:justify"><br></p></div></div>